PowerPoint
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Microsoft PowerPoint是一个-{A|zh-cn:演示文稿;zh-hk:简报}-程序，使用平台包括Microsoft Windows和Mac OS的操作系统。它的使用范围广阔，商业人员、教育人员和训练人员也经常用到。它是在说服技术之中的最流行的形式，根据它的开发商 Microsoft公司的数据， 每日大约3亿个演示文稿是用PowerPoint做的。
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运作
在Microsoft PowerPoint中，就像其它演示文稿软件，文本、图像、影片和其它物体位置在个人的页或「幻灯片”。「幻灯片”类似是涉及幻灯机，一个设备变成某些过时的由于用 PowerPoint 和其它演示文稿软件。幻灯片可以打印或(经常)投影在银幕和导航经过提出者的命令。转变在幻灯片之间可以绘制在一些地方，就像出现元素在幻灯片。演示文稿的全部设计和主要结构可以在主幻灯片控制，延长到文本在每个幻灯片，可以修改用原来的轮廓。演示文稿可以储存和运行档案格式如下:
- .ppt(默认档案)
- .pot(暂时档案)
- .pps(PowerPoint放映)
历史
PowerPoint最初由Bob Gaskins设计, 他是前任柏克莱哲学博士学生，他想象一个容易使用的演示文稿程序，这可以运用一连串的幻灯片。在1984, Gaskins参加了一个在硅谷叫Forethought的软件公司，并雇用了一个软件设计师Dennis Austin。他们的原来程序名叫"Presenter"，但是转了PowerPoint，避免了商标问题。
1987 年PowerPoint 1.0 在Apple Macintosh上发布。 它运行在黑白及产生文本和图片页，所以使复印机变成经常用的幻灯片。 1987年后期，Forethought和PowerPoint被微软公司用了一千四百万美圆的价格买入。在1988年，第一个Windows和DOS版本面世。从1990年，PowerPoint是Microsoft Office的一个标准组件。
在XP版本中，Powerpoint是Office XP Professional的一部份，也可以是一个独立的产品，它提供一些特色例如比较和合并演示文稿，为各自的图片或文字自定动画路径，文氏图和快取图案，投影片检视模式 (multiple slide masters)，一个「工作平台”去检视和选择文字和对象在写字夹板(clipboard)中，密码保护在演示文稿中，自动相簿产生，和用「聪明标签”允许人快速地选择文字模板格式到演示文稿中。
在成为了Microsoft Office的一部份后，PowerPoint变成了世界上使用最广泛的演示文稿软件。例如Microsoft Office文件经常由一部计算机传送去其它地方，可以认为是最重要的特色在所有的演示文稿软件像苹果软件的Keynote或者是OpenOffice.org 变为开PowerPoint文件的能力特征。不过，因为PowerPoint的能力去嵌进内容由其它应用透过OLE，一些演示文稿变为高约束到Windows平台，意思是在PowerPoint上(例如Mac OS)不能经常成功地开它自己的文件来自Windows版本。这是引导去一个动作向open standard，像PDF和OASIS
文化影响
支持者和评论家普遍认为PowerPoint非常好用，也很能为人们节省时间--否则手画的图稿和机械的幻灯片，或者是黑板（或者白板）。同样，在做演示时本不需要使用直观教具(visual aid)，乃至于根本不需要做演示的人都会考虑用做PowerPoint做演示。但是作为PowerPoint的风格, 动画和多媒体的功能变得复杂了许多。同时，随着使用起来越来越简单(哪怕到了用"AutoContent Wizard"来设计一个演示文稿的结构的地步), 不同演说者以及观众的需求和口味变得越来越明显。
对Powerpoint的批评
一个主要的针对PowerPoint的批评来自耶鲁大学统计学和图形设计教授en:Edward Tufte.在他的论文论PowerPoint的认知格调中，Tufte教授列除了许多PowerPoint的 emergent properties:
- PowerPoint仅仅被作为演示者的指南，起到一个恢复信心的作用的软件，而不是开导观众；
- 由于某些分辨率低的计算机屏幕而变得无甚帮助且极为简单的表格和图表；
- 强制性地使页面按照一个固定顺序来排列，（如果是发讲义，听众则可以根据需要翻阅任何段落）；
- 缺少经验的演示者在使用糟糕的模版以及默认设定时会做出糟糕的印刷样式和图表规划；
- 过于简单的思维：原本是被按照思维顺序排列的论点，或是有开头，主体和结尾的文章被拆得支离破碎。这也许会导致人们想当然的认为科学技术和“列表”(“bullet points”)特有的客观性和中立性。
Tufte 关于PowerPoint的评论甚至延伸到了NASA 工程师们关于哥伦比亚号航天飞机灾难 的研究中。
虽然Tufte教授的很多论点看上去很有建设性意义，仍有很多专家因为各种原因而强烈地反对－ 请参看文章 "五个专家反对Tufte对PowerPoint的意见" [1].
Cliff Atkinson, a management consultant at Sociable Media, has written extensively about organizational issues related to PowerPoint, including interviews with experts from the fields of marketing, cognitive science, law, information design, and more.
University of Toronto management professor David Beatty says: "PowerPoint is like a disease. It's the AIDS of management." He advises spending 85 percent of one's time on figuring out what to say, and only 15 percent on how. He also reports that 3M has strongly discouraged the use of PowerPoint because "it removes subtlety and thinking", and the company believes that it causes people to focus on pretty pictures rather than doing what they are paid to do. (Prior to the introduction of computer based presentations, 3M was the primary manufacturer of the overhead projector, now made obsolete by PowerPoint.) Other prominent executives in the information technology industry have declared their offices "PowerPoint-free zones".
Peter Norvig created a PowerPoint version of Abraham Lincoln's Gettysburg Address as a tongue-in-cheek example of the presentation style often associated with PowerPoint. Norvig published his slides on his website[2] in 2000. It was subsequently picked up by several early blogs as well as the Wall Street Journal as an illustration of how a carefully crafted and successful speech can be turned into a disjointed set of garish slides, which even included gratuitous data plots.
The use of PowerPoint encourages hypnotic communication by promoting the unintentional use of the inverted metamodel, e.g. incomplete sentences, generalizations, nominalizations, etc.
"Death by PowerPoint"
"Death by PowerPoint"这个词句越来越普及来形容差的表达。"Death by PowerPoint"不是必定来形容报告自己是沉闷的，这个问题是来自报告者身上。
"Death by PowerPoint"的例子包括:
- 不需要的长报告
- 用单调口气简单地读幻灯片，但根本上观众可以自己看银幕
- PowerPoint报告只有简朴的文字而没有图片或者动画
- 相反地，报告荒谬地有大量动画在每一文字的习惯(包括飞入、扯拽和小滴)
- 页面细、凌乱和文字不能阅读
正面文化影响
同时, 一些庆祝PowerPoint为艺术性的目的能力。 例如 David Byrne 被创造的艺术品与PowerPoint为他的书和DVD 构想情感认识论资讯。
请参阅
- OpenOffice.org - a 免费的 office suite,包括Impress,一个类似PowerPoint的程序
- Apple Keynote
- oNLine System
- 档案浏览器
- HyperCard
外部连结
- Official website of PowerPoint at Microsoft
- Microsoft PowerPoint Discussion Group
- flashgeek Powerpoint 指导和小区, 特别是关于使用Powerpoint 与Macromedia Flash 的组合
- The PowerPoint Page一个完整资源给PowerPoint用户
- The home of Awesome Backgrounds for PowerPointPowerPoint背景和指导给所有PowerPoint的用户
- PowerPoint Heaven － The Power to Animate继续指导在创作动画给你的PowerPoint演示文稿
文章
- Edward Tufte: "PowerPoint is evil"
- Tufte's criticism of the use of PowerPoint in the events leading to the Columbia disaster
- Donald Norman: "PowerPoint is not the problem ... Tufte misses the point completely"
- EServer TC Library: Presentations
- Making a List, Checking It Twice - Interview with Dean Eppler (Part 2)航天员用PowerPoint去取代核对用的清单的纸张de:Microsoft PowerPoint
en:Microsoft PowerPoint es:Microsoft PowerPoint fr:Microsoft PowerPoint it:Microsoft PowerPoint ja:Microsoft PowerPoint nl:Microsoft PowerPoint pl:Microsoft PowerPoint pt:Microsoft PowerPoint sv:Microsoft PowerPoint
参考资料
- 相关条目
- PowerPoint PowerPoint教程
- 外部链接
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