WPS教程--排版和打印--用“样式管理”排版

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样式的最大优点就是：它可以自动把文字格式设置好。通过样式进行排版，是最省时省力的。

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字体框前面这个写着“正文”的框就是样式框（如上图）。我们可以把“洪恩软件”设为“文章总标题”。选中标题文字，然后在这个样式框里点一下，选择“文章总标题”（如左图），你看，字体、字号、居中都自动设好了（如下图）。

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有时候我们会对“样式”自动设定的效果不太满意（如右图），想修改一下，比如说加上字间距，我们结合前面所说的方法再进行手工设置就可以达到满意的效果。

在前面我们已经看到，样式除了可以用来设置正文和总标题，还可以设置章标题、节标题等等文章内部的标题格式。其中章标题是第一级标题，节标题是第二级标题，还有第三级标题是小节标题。目前WPS 2000只支持文章内部的三级标题。

在设置标题的时候，我们可以不必把标题文字全部选中再选择样式，只要把光标移到标题文字中，然后选择标题样式就可以了。

注意：标题确实是应该独占一段的，把“一段中的一部分设成标题，其它部分不变”是不可能的。

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现在我们用样式来对“正文”进行排版。比如我们把正文的字号从“五号”改为“小四号”。因为很多标题和正文混是在一起的，如果“选定全文”来改变正文字号，就会同时也改变标题的字号。所以我们不这样做。而是通过样式来设定正文的字号。

打开“文字”菜单，选择“样式管理”，在左边的样式框里选中“正文”，点右边的“修改”按钮，然后点“文字”（如上图）。

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通过这个对话框（如上图），我们可以设定文字的字体、字号、颜色、特殊效果、字型、字间距，还能从下面的字样框里看到设定后的效果。设好之后点击“确定”就可以了。

改标题或其它样式的文字属性，也是同样的方法，只要在“样式管理”左边的框里选择相应的样式就行了。这样可以保证所有被设为同一样式的文字都被改变为同样的结果。

注意：我们排版的时候，先把文字分别设为各种样式，然后用“样式管理”设好各种样式的共同属性，最后对一些有特殊要求的文字就选定它们进行手工设置。经过这三步，大致就完成了主要的排版工作。

那么除了文字属性，样式管理还能设置设置段落属性。比如说段落的缩进、段落中每一行之间的间距、段落之间的间距等等。

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比如说把正文的行间距增大一些，还是先打开“文字”菜单，选择“样式管理”，选择“正文”，点“修改”，然后点“段落”，这个对话框（如左图）中左边三个是设置段落缩进的，分别是左缩进、右缩进和首行缩进，对应着标尺上三个标记的功能。右边是段前间距、段后间距和行间距。当前行间距是2.50毫米，我们把行间距增大一点，设成3.00毫米吧。把原来的2.50删掉，输入3.00，点“确定”就可以了。

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