WPS教程--WPS高级使用技巧--使用幻灯片方式演示

打开“工具”菜单，选择“演示”下的“换页方式”命令，系统弹出“设置换页方式”的对话框（如上图）。对话框左边窗口中是所有的页面切换类型，单击类型名称前面的“+”号，可以列出属于该类型的所有换页方式。要选择某种换页方式，直接用鼠标在方式名称上单击就可以了。选择好换页方式后，点右边的“预览”按钮就可以在右上角的预览框中看到这种换页方式的效果演示。

“预览”左侧的“慢速”、“中速”、“快速”是用来设置页面切换速度的。选择不同的速度，点“预览”可以看出它们的区别。

“换页方式”有自动和手动两种，如果“单击鼠标”前面的选择框中有对勾，表示在演示的时候单击鼠标就会切换到下页。如果要设定自动换页的间隔时间，可以选中下边的选择框，并且输入间隔的秒数。

http://www.hongen.com/pc/oa/wps2k/img/z612gongju08.gif

注意：单击鼠标和秒数间隔两项可以都选中。如果两项都选中，演示的时候它们是如何起作用的了？按“F10”键，演示文件开始播放，此时我们在页面上单击鼠标可以换页，这是手动方式，如果要用自动方式，就在这个演示工具条上单击“自动播放”按钮http://www.hongen.com/pc/oa/wps2k/img/z612gongju09.gif ，此时演示工具条消失，文件按照设定的时间间隔自动换页。此时手动换页方式无效。注意，即使我们不设定间隔时间，也可以进行自动播放，此时换页的间隔时间是1.5秒。如果要停止自动播放，在页面上单击鼠标右键，选择“停止自动播放”就行了。按“F9”键可以使隐藏的演示工具条重新出现。点工具条上的“结束”按钮可以退出演示。

我们可以为页面切换加上效果音。选中这个“声音”选项，系统就会弹出打开文件对话框，我们选择一个WAV声音文件，点“打开”。如果想让每一页的切换都用这个声音，就点一下“用于每一页”；如果只想让当前页面切换时用这个声音，就点“用于当前页”。如果选择“循环播放”，那么在页面切换过程的时间大于声音播放时间的情况下，声音会循环播放。

http://www.hongen.com/pc/oa/wps2k/img/z612yinyue07.gif

播放页面切换声音时，背景音乐被暂停，等页面切换声音播放完后才又开始播放背景音乐。

[编辑]

设置对象出现的方式

演示文件中如果有图形、表格、公式等对象，可以为它们设置特殊的出现方式。只要在编辑文件的时候，在对象上单击鼠标右键，选择“演示”中的“对象出现方式”，就会弹出一个和“设置换页方式”很相似的对话框，在左边的列表里选择合适的“对象出现方式”（如下图），右边预览框下的选项和刚才讲的“设置换页方式”中的选项用法基本相同，我们就不再一一说明了。

http://www.hongen.com/pc/oa/wps2k/img/z612cuxian01.gif

手动演示到有对象的页面时，对象所在的位置是空白的，单击鼠标，对象会以选定的方式出现在它原来的位置上。如果页面中有多个对象，则每次单击鼠标，会出现一个对象，所有的对象都出现之后，再次单击鼠标，会切换到下一页。自动演示时也是一样，按照固定的时间间隔，对象逐个出现。对象全部出现之后，才切换到下一页。

[编辑]

使用演示工具

http://www.hongen.com/pc/oa/wps2k/img/z612gongju08.gif

文件演示时，我们会看到一个演示工具条（如左图），工具条左侧的四个按钮分别是“回到第一页”、“后退一页”、“前进一页”、“到最后一页”。第五个按钮是“自动播放”http://www.hongen.com/pc/oa/wps2k/img/z612gongju09.gif 。

“自动播放”右边的这个按钮http://www.hongen.com/pc/oa/wps2k/img/z612gongju10.gif 是“结束”，点一下它，就结束了演示状态。按ESC键也可以结束演示。

箭头是用来指示的，演示开始的时候鼠标光标就是箭头，我们可以在页面上移动箭头，指出值得注意的部分。注意，这里我们只能移动箭头进行指示，如果单击鼠标，就会切换到下一页了。

箭头右边是“粉笔”按钮http://www.hongen.com/pc/oa/wps2k/img/z612gongju01.gif ，这个功能很有用。点一下“粉笔”按钮，鼠标光标就变成粉笔状，此时我们可以在演示页面上拖动鼠标，就会出现红色的字迹，就像用粉笔在黑板上板书一样。用这个功能，我们可以在演示页面上圈点或标注，非常方便（如下图）。

粉笔的颜色可以在鼠标右键快捷菜单中选择。不用担心页面被划乱了，只要点演示工具条上最右边的“重绘屏幕”http://www.hongen.com/pc/oa/wps2k/img/z612gongju02.gif ，所有的粉笔痕迹就都被清除了。

这两个按钮http://www.hongen.com/pc/oa/wps2k/img/z612gongju04.gif 是放大和缩小，点一下放大按钮，鼠标光标变成放大标志后，在页面上单击鼠标就可以把整个演示页面放大，还可以拖动鼠标划出一个区域进行局部放大。点缩小按钮以后，在页面上单击鼠标就会使页面缩小，缩到最初的大小就不能再缩了。这个小手形状的按钮http://www.hongen.com/pc/oa/wps2k/img/z612gongju05.gif 叫做“移动”按钮，它是在页面放大以后拖动页面用的，点一下这个按钮，鼠标光标变成小手以后，按住鼠标左键，可以把页面向各个方向拖动。无论页面放到多大，点一下这个“整页”按钮，就会恢复到屏幕上正好放下一页的状态。这也就是最初的状态，此时页面不能再缩小，而且，因为整个页面都在视野之内，所以“移动”按钮也失效了。

[编辑]